Effizientes Controlling für Mittelstand und Handwerk

Mit einem konkreten Praxisprojekt zeigen die Wirtschaftssenioren, wie sich das Controlling im Mittelstand und Handwerk wirksam verbessern lässt. Gemeinsam mit der S+S Datentechnik für den Holzbau GmbH entstand ein Instrument, das der Unternehmensführung mehr Überblick und bessere Entscheidungsgrundlagen verschafft.

Wir veröffentlichen einen Beitrag der IG „Senioren beraten die Wirtschaft“

Um eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung praktizieren zu können, bedurfte es eines effektiveren Instruments als der bisherigen Betriebswirtschaftliche Analyse (BWA) des Steuerberaters. Darüber waren sich die Berater der IG „Senioren beraten die Wirtschaft“ (SBDW) und die Geschäftsführung der „S+S Datentechnik für die Holzbau GmbH“ schnell einig.

Das bisher eingesetzte Werkzeug einer BWA erfüllte die künftig notwendigen Anforderungen nur unzureichend, da es lediglich eine rückwirkende Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für das Unternehmen zulässt. Gefragt war daher eine perspektivische Betrachtung auf Basis von:

• einer validen Planung
• monatlichen Soll-Ist-Vergleichen
• einer eventuellen Anpassung der Planwerte (Forecast) aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse aus dem Soll-Ist-Vergleich

Um eine kostengünstige und zugleich mit wenig Aufwand verbundene Lösung zu etablieren, boten sich zwei Alternativen an:

• ein selbst erstelltes Excel-Tableau auf Basis der Kontenstruktur der vorhandenen BWA mit:
  • monatlichen Planwerten
  • monatlichen Ist-Werten
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Anpassung der Planwerte (Forecast)
• die Nutzung der DATEV-Komponente „Analyse und Planung“ mit:
  • monatlichen Planwerten durch S+S Datentechnik
  • Upload der Planwerte in Form einer CSV-Datei an den Steuerberater
  • Erstellung eines Soll-Ist-Vergleichs durch den Steuerberater
  • Anpassung der Planwerte (Forecast) durch S+S Datentechnik

Um im ersten Schritt Erfahrungen mit dem neuen Steuerungsinstrument zu sammeln und weitgehend unabhängig in der Handhabung dieses Werkzeugs zu sein, hat sich die S+S Datentechnik für die Holzbau GmbH für das selbst erstellte Excel-Tableau entschieden.

Hintergrund: Senior Experten

Vor ca. 20 Jahren haben der Bund und die Länder die Senior Experten ins Leben gerufen. Senioren, die Ihre, im langjährigen Berufsleben, erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse an Dritte weitergeben sollen.

So hat sich auch die SBDW „ Senioren Beraten die Wirtschaft“ als Interessengemeinschaft für den Rheinisch Bergischen Kreis gegründet. Mit Sitz im Technologiezentrum.

Das Wissen um die Kompetenz, die die Mitglieder mitbringen, gerät in der heutigen Zeit leider immer mehr in der Hintergrund und die wenigsten Handwerksbetriebe und Unternehmen  wissen um die Möglichkeiten, wie sie mit Hilfe der Experten ihr Unternehmen besser aufstellen können.

Die Senior Experten beraten neutral und unterliegen keinen wirtschaftlichen Zwängen und Verpflichtungen.

Dieses Vorgehen ermöglicht jederzeit eine Umstellung auf die Lösungsalternative 2 – mit einer weitergehenden Automatisierung des Prozesses und einer zusätzlichen Absicherung des Unternehmensrisikos durch die Einführung eines Risikomanagements.

Erste Erkenntnisse in der Praxis haben gezeigt, dass ein effizientes Controlling deutlich mehr Transparenz für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung bietet.

Interessengemeinschaft Senioren beraten die Wirtschaft
senioren-beraten-wirtschaft.de
Tel. 0172 / 2988985